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Unsere Leistungen für Wohnungseigentümergemeinschaften
Technische Verwaltung
- Schnelle und unbürokratische Behebung kleiner Schäden
- sachkundige Beurteilung der Leistungen beauftragter Handwerker
- Veranlassung regelmäßiger Wartungsarbeiten (Heizung, Aufzug, Wasserzähler etc.)
- Überwachung des baulichen Zustandes des Hauses und der Anlagen
- Prüfung der Streupflicht, Brandschutzmaßnahmen und des Versicherungsschutzes
- Einsatz und Kontrolle von Hausmeistern, Aufzugswärtern und Reinigungskräften; Aufstellung und Kontrolle der Putzordnung
- Sicherstellung der regelmäßigen Ver- und Entsorgung (Wasser, Strom, Gas/ Heizöl, Müll)
- Einholen von Angeboten und Kostenvoranschlägen für anfallende Reparaturen
- Bestellung von Handwerkern und Überprüfung der geleisteten Arbeit
- Sicherung des gemeinschaftlichen Eigentums bei Gefahr und Abwicklung von Schadensfällen
- Dokumentieren von Versicherungsschäden
- Verwahrung der Generalschlüssel, Zweitschlüssel sowie der Sicherungsdokumente
- Betrieb von Gemeinschaftsanlagen (z. B. Waschautomaten) und Vermietung von Gemeinschaftsparkplätzen
Verwaltung der Finanzen
- Abruf der monatlichen Hausgelder
- Abruf bzw. Erstattung der Nachzahlungsbeträge oder Guthaben aus den Einzelabrechnungen
- Überwachung der Zahlungseingänge und regelmäßiges Mahnwesen
- Gerichtliche Durchsetzung für fristgerecht nicht eingegangene Beträge in Rücksprache mit dem Eigentümer
- Prüfung und Begleichung von Rechnungen der Handwerker, Lieferanten, Versicherungen etc.
- Inkasso von Geldern aus Vermietung von Gemeinschaftseinrichtungen
- Anlage der Gelder aus der Instandhaltungsrücklage
- Führen der Bankkonten
- Laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung
Abrechnung und Kontrolle der Bewirtschaftungskosten
- Erstellen und Versenden der Jahresabrechnung und des Wirtschaftsplans
- laufende Überwachung der Kostenentwicklung
- bei Kostenabweichungen wird die Ursache des unterschiedlichen Kostenanfalls festgestellt und weitere Maßnahmen veranlasst
Dokumente und Akten
- Zur betrieblichen Organisation gehört die Anlage eines Liegenschaftskatasters, in dem wichtige Einzelheiten (wie Grundrisse, Größe, Berechnungen, Aufmasse, bauliche Veränderungen, Verträge, Teilungserklärungen, Schriftwechsel, Unterlagen über technische Einrichtungen etc.) sorgfältig abgelegt und gespeichert werden.
Dadurch ist aus der Akte heraus die Erteilung von genauen Aufträgen für Reparaturen und Instandhaltung sofort durchführbar und macht zudem eine genaue Rechnungsprüfung möglich. - Vorhalten der Unterlagen zur Einsichtsnahme und Prüfung durch die Eigentümer
- Archivierung älterer Dokumentenjahrgänge
Vertretung der Liegenschaft nach Außen
- Abschluss von Verträgen (Versicherungen, Versorgungsunternehmen, Handwerker, Hauspersonal etc.)
- Geltendmachen von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten
- Entgegennahme von Zustellungen, die an die Eigentümergemeinschaft gerichtet sind.
Zusätzlich bieten wir an:
- Baubetreuung , Überwachung und Kontrolle
- Unabhängige Finanzierung
- Verkauf
- Vermietung
- Verpachtung
- Betriebskostenabrechnung für ihre Mieter
Unsere Leistungen in der Verwaltung von Mietobjekten
Technische Verwaltung
- Schnelle und unbürokratische Behebung kleiner Schäden
- sachkundige Beurteilung der Leistungen beauftragter Handwerker
- Veranlassung regelmäßiger Wartungsarbeiten (Heizung, Aufzug, Wasserzähler etc.)
- Überwachung des baulichen Zustandes des Hauses und der Anlagen
- Prüfung der Streupflicht, Brandschutzmaßnahmen und des Versicherungsschutzes
- Einsatz und Kontrolle von Hausmeistern, Aufzugswärtern und Reinigungskräften; Aufstellung und Kontrolle der Putzordnung
- Sicherstellung der regelmäßigen Ver- und Entsorgung (Wasser, Strom, Gas/ Heizöl, Müll)
- Einholen von Angeboten und Kostenvoranschlägen für anfallende Reparaturen
- Bestellung von Handwerkern und Überprüfung der geleisteten Arbeit
- Abwicklung von Schadensfällen
- Dokumentieren von Versicherungsschäden
- Verwahrung der Generalschlüssel, Zweitschlüssel sowie der Sicherungsdokumente
- Betrieb von Gemeinschaftsanlagen (z. B. Waschautomaten)
Verwaltung der Finanzen
- Abruf der monatlichen Mieten
- Abruf bzw. Erstattung der Nachzahlungsbeträge oder Guthaben aus den Einzelabrechnungen
- Überwachung der Zahlungseingänge und regelmäßiges Mahnwesen
- Gerichtliche Durchsetzung für fristgerecht nicht eingegangene Beträge in Rücksprache mit dem Eigentümer
- Prüfung und Begleichung von Rechnungen der Handwerker, Lieferanten, Versicherungen etc.
- Inkasso von Geldern aus Vermietung
- Führen der Bankkonten
- Laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung
Abrechnung und Kontrolle der Bewirtschaftungskosten
- Erstellen und Versenden der Betriebskostenabrechnungen der Mieter
- laufende Überwachung der Kostenentwicklung
- bei Kostenabweichungen wird die Ursache des unterschiedlichen Kostenanfalls festgestellt und weitere Maßnahmen veranlasst
Führen der Hausdokumente und Wohnungsakten
- Zur betrieblichen Organisation gehört die Anlage eines Hauskatasters, in dem wichtige Einzelheiten (wie Grundrisse, Größe, Berechnungen, Aufmasse, bauliche Veränderungen, Verträge, Schriftwechsel, Unterlagen über technische Einrichtungen, etc.) sorgfältig abgelegt und gespeichert werden.
Dadurch ist aus der Hausakte heraus die Erteilung von genauen Aufträgen für Reparaturen und Instandhaltungen sofort durchführbar und macht zudem eine genaue Rechnungsprüfung möglich. - Vorhalten der Unterlagen zur Einsichtsnahme und Prüfung durch den Eigentümer
- Archivierung älterer Dokumentenjahrgänge
Vertretung des Objektes nach Außen
- Abschluss von Verträgen (Versicherungen, Versorgungsunternehmen, Handwerker, Hauspersonal, etc.)
- Geltendmachen von Ansprüchen gegenüber Dritten
- Entgegennahme von Zustellungen, die an den Hauseigentümer gerichtet sind.
Unsere Leistungen in der Verwaltung von Eigentumswohnungen
Technische Verwaltung
- Schnelle und unbürokratische Behebung kleiner Schäden
- sachkundige Beurteilung der Leistungen beauftragter Handwerker
- Veranlassung regelmäßiger Wartungsarbeiten (Heizung, Aufzug, Wasserzähler etc.)
- Überwachung des baulichen Zustandes der Wohnung und der Anlagen
- Einholen von Angeboten und Kostenvoranschlägen für anfallende Reparaturen
- Bestellung von Handwerkern und Überprüfung der geleisteten Arbeit
- Abwicklung von Schadensfällen
- Dokumentieren von Versicherungsschäden
Verwaltung der Gelder
- Abruf der monatlichen Mieten
- Abruf bzw. Erstattung der Nachzahlungsbeträge oder Guthaben aus der Betriebskostenabrechnung
- Überwachung der Zahlungseingänge und regelmäßiges Mahnwesen
- Gerichtliche Durchsetzung für fristgerecht nicht eingegangene Beträge in Rücksprache mit dem Eigentümer
- Prüfung und Begleichung von Rechnungen der Handwerker, Lieferanten, Versicherungen, etc.
- Führen der Bankkonten
- Laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung
Abrechnung und Kontrolle der Bewirtschaftungskosten
- Erstellen und Versenden der Betriebskostenabrechnungen der Mieter
- laufende Überwachung der Kostenentwicklung
- bei Kostenabweichungen wird die Ursache des unterschiedlichen Kostenanfalls festgestellt und weitere Maßnahmen veranlasst
Dokumente und Akten
- Anlage eines Hauskatasters, in dem wichtige Einzelheiten (wie Grundrisse, Größe, Berechnungen, Aufmasse, bauliche Veränderungen, Verträge, Schriftwechsel, Unterlagen über technische Einrichtungen, etc.) sorgfältig abgelegt und gespeichert werden.
Dadurch ist aus der Akte heraus die Erteilung von genauen Aufträgen für Reparaturen und Instandhaltungen sofort durchführbar und macht zudem eine genaue Rechnungsprüfung möglich. - Vorhalten der Unterlagen zur Einsichtsnahme und Prüfung durch den Eigentümer
- Archivierung älterer Dokumentenjahrgänge
Vertretung des Objektes nach Außen
- Abschluss von Verträgen (Versicherungen, Versorgungsunternehmen, Handwerker, etc.)
- Geltendmachen von Ansprüchen gegenüber Dritten
- Entgegennahme von Zustellungen, die an den Eigentümer gerichtet sind.
Unsere Leistungen in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien
Technische Verwaltung
- Schnelle und unbürokratische Behebung kleiner Schäden
- sachkundige Beurteilung der Leistungen beauftragter Handwerker
- Veranlassung regelmäßiger Wartungsarbeiten (Heizung, Aufzug, Wasserzähler etc.)
- Überwachung des baulichen Zustandes des Objektes und der Anlagen
- Prüfung der Streupflicht, Brandschutzmaßnahmen und des Versicherungsschutzes
- Einsatz und Kontrolle von Hausmeistern, Aufzugswärtern und Reinigungskräften
- Sicherstellung der regelmäßigen Ver- und Entsorgung (Wasser, Strom, Gas/ Heizöl, Müll)
- Einholen von Angeboten und Kostenvoranschlägen für anfallende Reparaturen
- Bestellung von Handwerkern und Überprüfung der geleisteten Arbeit
- Abwicklung von Schadensfällen
- Dokumentieren von Versicherungsschäden
- Verwahrung der Generalschlüssel, Zweitschlüssel sowie der Sicherungsdokumente
Verwaltung der Finanzen
- Abruf der monatlichen Mieten
- Abruf bzw. Erstattung der Nachzahlungsbeträge oder Guthaben aus den Einzelabrechnungen
- Überwachung der Zahlungseingänge und regelmäßiges Mahnwesen
- Gerichtliche Durchsetzung für fristgerecht nicht eingegangene Beträge in Rücksprache mit dem Eigentümer
- Prüfung und Begleichung von Rechnungen der Handwerker, Lieferanten, Versicherungen etc.
- Inkasso von Geldern aus Vermietung
- Führen der Bankkonten
- Laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung
Abrechnung und Kontrolle der Bewirtschaftungskosten
- Erstellen und Versenden der Betriebskostenabrechnungen der Mieter
- laufende Überwachung der Kostenentwicklung
- bei Kostenabweichungen wird die Ursache des unterschiedlichen Kostenanfalls festgestellt und weitere Maßnahmen veranlasst
Dokumente und Akten
- Zur betrieblichen Organisation gehört die Anlage eines Liegenschaftskatasters, in dem wichtige Einzelheiten (wie Grundrisse, Größe, Berechnungen, Aufmasse, bauliche Veränderungen, Verträge, Schriftwechsel, Unterlagen über technische Einrichtungen, etc.) sorgfältig abgelegt und gespeichert werden.
Dadurch ist aus der Akte heraus die Erteilung von genauen Aufträgen für Reparaturen und Instandhaltungen sofort durchführbar und macht zudem eine genaue Rechnungsprüfung möglich. - Vorhalten der Unterlagen zur Einsichtsnahme und Prüfung durch den Eigentümer
- Archivierung älterer Dokumentenjahrgänge
Vertretung der Liegenschaft nach Außen
- Abschluss von Verträgen (Versicherungen, Versorgungsunternehmen, Handwerker, Hauspersonal, etc.)
– Geltendmachen von Ansprüchen gegenüber Dritten
– Entgegennahme von Zustellungen, die an den Eigentümer gerichtet sind.
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