Unsere Leistungen in der Verwaltung von Eigentumswohnungen

Technische Verwaltung
- Schnelle und unbürokratische Behebung kleiner Schäden
- sachkundige Beurteilung der Leistungen beauftragter Handwerker
- Veranlassung regelmäßiger Wartungsarbeiten (Heizung, Aufzug, Wasserzähler etc.)
- Überwachung des baulichen Zustandes der Wohnung und der Anlagen
- Einholen von Angeboten und Kostenvoranschlägen für anfallende Reparaturen
- Bestellung von Handwerkern und Überprüfung der geleisteten Arbeit
- Abwicklung von Schadensfällen
- Dokumentieren von Versicherungsschäden

Verwaltung der Gelder
- Abruf der monatlichen Mieten
- Abruf bzw. Erstattung der Nachzahlungsbeträge oder Guthaben aus der Betriebskostenabrechnung
- Überwachung der Zahlungseingänge und regelmäßiges Mahnwesen
- Gerichtliche Durchsetzung für fristgerecht nicht eingegangene Beträge in Rücksprache mit dem Eigentümer
- Prüfung und Begleichung von Rechnungen der Handwerker, Lieferanten, Versicherungen, etc.
- Führen der Bankkonten
- Laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung

Abrechnung und Kontrolle der Bewirtschaftungskosten
- Erstellen und Versenden der Betriebskostenabrechnungen der Mieter
- laufende Überwachung der Kostenentwicklung
- bei Kostenabweichungen wird die Ursache des unterschiedlichen Kostenanfalls festgestellt und weitere Maßnahmen veranlasst

Dokumente und Akten
- Anlage eines Hauskatasters, in dem wichtige Einzelheiten (wie Grundrisse, Größe, Berechnungen, Aufmasse, bauliche Veränderungen, Verträge, Schriftwechsel, Unterlagen über technische Einrichtungen, etc.) sorgfältig abgelegt und gespeichert werden.
Dadurch ist aus der Akte heraus die Erteilung von genauen Aufträgen für Reparaturen und Instandhaltungen sofort durchführbar und macht zudem eine genaue Rechnungsprüfung möglich.
- Vorhalten der Unterlagen zur Einsichtsnahme und Prüfung durch den Eigentümer
- Archivierung älterer Dokumentenjahrgänge

Vertretung des Objektes nach Außen
- Abschluss von Verträgen (Versicherungen, Versorgungsunternehmen, Handwerker, etc.)
- Geltendmachen von Ansprüchen gegenüber Dritten
- Entgegennahme von Zustellungen, die an den Eigentümer gerichtet sind.