Unsere Leistungen für Wohnungseigentümergemeinschaften

Technische Verwaltung
- Schnelle und unbürokratische Behebung kleiner Schäden
- sachkundige Beurteilung der Leistungen beauftragter Handwerker
- Veranlassung regelmäßiger Wartungsarbeiten (Heizung, Aufzug, Wasserzähler etc.)
- Überwachung des baulichen Zustandes des Hauses und der Anlagen
- Prüfung der Streupflicht, Brandschutzmaßnahmen und des Versicherungsschutzes
- Einsatz und Kontrolle von Hausmeistern, Aufzugswärtern und Reinigungskräften; Aufstellung und Kontrolle der Putzordnung
- Sicherstellung der regelmäßigen Ver- und Entsorgung (Wasser, Strom, Gas/ Heizöl, Müll)
- Einholen von Angeboten und Kostenvoranschlägen für anfallende Reparaturen
- Bestellung von Handwerkern und Überprüfung der geleisteten Arbeit
- Sicherung des gemeinschaftlichen Eigentums bei Gefahr und Abwicklung von Schadensfällen
- Dokumentieren von Versicherungsschäden
- Verwahrung der Generalschlüssel, Zweitschlüssel sowie der Sicherungsdokumente
- Betrieb von Gemeinschaftsanlagen (z. B. Waschautomaten) und Vermietung von Gemeinschaftsparkplätzen

Verwaltung der Finanzen
- Abruf der monatlichen Hausgelder
- Abruf bzw. Erstattung der Nachzahlungsbeträge oder Guthaben aus den Einzelabrechnungen
- Überwachung der Zahlungseingänge und regelmäßiges Mahnwesen
- Gerichtliche Durchsetzung für fristgerecht nicht eingegangene Beträge in Rücksprache mit dem Eigentümer
- Prüfung und Begleichung von Rechnungen der Handwerker, Lieferanten, Versicherungen etc.
- Inkasso von Geldern aus Vermietung von Gemeinschaftseinrichtungen
- Anlage der Gelder aus der Instandhaltungsrücklage
- Führen der Bankkonten
- Laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung

Abrechnung und Kontrolle der Bewirtschaftungskosten
- Erstellen und Versenden der Jahresabrechnung und des Wirtschaftsplans
- laufende Überwachung der Kostenentwicklung
- bei Kostenabweichungen wird die Ursache des unterschiedlichen Kostenanfalls festgestellt und weitere Maßnahmen veranlasst

Dokumente und Akten
- Zur betrieblichen Organisation gehört die Anlage eines Liegenschaftskatasters, in dem wichtige Einzelheiten (wie Grundrisse, Größe, Berechnungen, Aufmasse, bauliche Veränderungen, Verträge, Teilungserklärungen, Schriftwechsel, Unterlagen über technische Einrichtungen etc.) sorgfältig abgelegt und gespeichert werden.
Dadurch ist aus der Akte heraus die Erteilung von genauen Aufträgen für Reparaturen und Instandhaltung sofort durchführbar und macht zudem eine genaue Rechnungsprüfung möglich.
- Vorhalten der Unterlagen zur Einsichtsnahme und Prüfung durch die Eigentümer
- Archivierung älterer Dokumentenjahrgänge

Vertretung der Liegenschaft nach Außen
- Abschluss von Verträgen (Versicherungen, Versorgungsunternehmen, Handwerker, Hauspersonal etc.)
- Geltendmachen von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten
- Entgegennahme von Zustellungen, die an die Eigentümergemeinschaft gerichtet sind.


Zusätzlich bieten wir an:
• Baubetreuung , Überwachung und Kontrolle
• Unabhängige Finanzierung
• Verkauf
• Vermietung
• Verpachtung
• Betriebskostenabrechnung für ihre Mieter